宿州市人民政府辦公室關于建設統(tǒng)一政府熱線服務平臺的實施意見
宿州市人民政府辦公室文件
宿政辦發(fā)〔2017〕21號
宿州市人民政府辦公室關于
建設統(tǒng)一政府熱線服務平臺的實施意見
各縣、區(qū)人民政府,市政府各部門、各直屬單位:
建設統(tǒng)一政府熱線服務平臺是深化“放管服”改革的重要舉措,對更好服務人民群眾、推進政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化意義重大。為貫徹落實《安徽省人民政府辦公廳關于建設統(tǒng)一政府熱線服務平臺的指導意見》(皖政辦〔2017〕80號)精神,進一步整合各類政府熱線資源,建設統(tǒng)一政府熱線服務平臺,提升政府熱線服務能力和水平,經(jīng)市政府同意,現(xiàn)提出如下實施意見:
一、總體要求
(一)指導思想。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹黨的十九大和十九屆一中全會精神,牢固樹立并貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,按照建設法治政府、創(chuàng)新政府、廉潔政府和服務型政府的要求,主動適應人民群眾的新要求、新期待,以“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”為支撐,積極推進政府熱線服務“供給側(cè)”改革,加強創(chuàng)新,整合資源,建設統(tǒng)一的政府熱線服務平臺,暢通聯(lián)系群眾渠道,回應群眾關切,依法依規(guī)解決群眾訴求,進一步提高人民群眾的獲得感和對政府工作的滿意度。
(二)工作目標。改變政府職能部門對群眾訴求自我受理、自我辦理、自我監(jiān)督、自我評價的傳統(tǒng)熱線服務模式,2017年底前基本建成以宿州市12345市長熱線電話和有關網(wǎng)絡平臺為基礎的統(tǒng)一政府熱線服務平臺(含電話受理和網(wǎng)絡受理,以下簡稱“統(tǒng)一平臺”),理順管理體制,健全工作網(wǎng)絡,完善工作機制,建立統(tǒng)一受理、分級負責、歸口辦理、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評價反饋的業(yè)務閉環(huán),形成覆蓋全面、集約節(jié)約、互聯(lián)互動、便捷高效的政府熱線服務體系,為人民群眾提供全天候、多方位、高質(zhì)量、高效率的政府熱線服務。
二、工作任務
(一)明確整合范圍。保留110報警電話、120急救電話、119火警電話等緊急類熱線,其他政府系統(tǒng)各類政務服務熱線電話,以及市長信箱、人民網(wǎng)留言、政務“雙微”等政務咨詢和投訴舉報網(wǎng)絡渠道,原則上全部整合到統(tǒng)一平臺。中央部委垂直設立和管理的12315消費者權(quán)益保護熱線等政務服務熱線可暫時保留,實行“雙號并存、首接負責、歸口辦理”。此次整合后,政府部門一般不再新設政務服務熱線。
(二)建設統(tǒng)一平臺。市統(tǒng)籌建設覆蓋市、縣、鄉(xiāng)政府熱線網(wǎng)絡單位的市級統(tǒng)一12345政府熱線服務平臺,統(tǒng)一受理群眾通過電話、網(wǎng)絡途徑反映的訴求事項,實現(xiàn)統(tǒng)一受理、統(tǒng)一流轉(zhuǎn)、統(tǒng)一查詢、統(tǒng)一督辦和全流程監(jiān)督等功能。暫保留熱線要按照平臺建設標準,規(guī)范辦理程序;辦理過程的相關數(shù)據(jù)要納入統(tǒng)一平臺,確保平臺數(shù)據(jù)的完整性。各部門、各單位涉及公共管理與公共服務方面的法律法規(guī)、相關職能、辦事流程、常見問題解決方式等信息資料,要及時進行梳理、編輯,上傳至統(tǒng)一平臺,充實完善信息知識庫,作為解答群眾訴求、處理涉企投訴、分發(fā)督辦、追究問責的主要依據(jù)。
(三)健全工作網(wǎng)絡。按照執(zhí)行、監(jiān)督相分離的原則,建設市、縣區(qū)(園區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)三級熱線工作網(wǎng)絡體系。建立健全政府熱線運行機制,由市政府辦公室負責統(tǒng)籌市、縣、鄉(xiāng)工作網(wǎng)絡建設。宿州市12345政府熱線服務平臺為一級網(wǎng)絡單位,各縣區(qū)人民政府、市管各園區(qū)管委會、市直有關單位和公共服務單位為二級網(wǎng)絡單位,各縣區(qū)(園區(qū))所屬部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為三級網(wǎng)絡單位。
(四)推進辦督分離。明晰各相關單位工作職責,推進政府熱線服務辦理、監(jiān)督相分離。市政府辦公室承擔統(tǒng)一平臺受理事項的交辦、審核、督辦、評價、考核等職責;各網(wǎng)絡單位承擔統(tǒng)一平臺交辦事項和本單位暫保留熱線受理事項的辦理和反饋等職責。探索建立投訴辦理終結(jié)制度。建立統(tǒng)一電子監(jiān)察系統(tǒng),對各級網(wǎng)絡單位熱線辦理情況進行全程監(jiān)督和過程管控。
(五)強化措施保障。各級網(wǎng)絡單位要配齊配強工作力量,強化保障措施。明確統(tǒng)一平臺工作專門機構(gòu),固定專門工作人員,配備工作設備。信息系統(tǒng)建設維護等可通過政府購買服務的方式解決。加強現(xiàn)代信息技術(shù)運用,提升政府熱線服務的信息化、規(guī)范化、智能化水平。政府熱線工作所需經(jīng)費納入財政預算。
三、工作機制
(一)統(tǒng)一受理。統(tǒng)一平臺以12345市長熱線電話(電話受理)以及市長信箱、人民網(wǎng)留言、政務“雙微”等網(wǎng)絡平臺(網(wǎng)絡受理)對外受理群眾訴求。強化電話受理和網(wǎng)絡受理的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)線上、線下有機融合;加強與信訪部門受理信訪來訪事項的信息比對,避免重復受理、重復交辦;加強與同級110、120、119等緊急類熱線平臺間的信息銜接??舍槍Σ糠謽I(yè)務量大、專業(yè)性強的行業(yè)領域在統(tǒng)一平臺設置受理專區(qū)。引導群眾按屬地原則,依法有序反映訴求事項。
(二)按責交辦。建立完善群眾訴求轉(zhuǎn)移交辦機制,實現(xiàn)群眾訴求上下左右無障礙流轉(zhuǎn)。統(tǒng)一平臺受理的事項,按照“屬地管理優(yōu)先”和“誰主管誰負責”的原則分類處置,按責交辦。對一般政務咨詢類事項,由熱線接聽人員根據(jù)相關政策法規(guī)直接答復,不能直接答復的轉(zhuǎn)接相關網(wǎng)絡單位答復;對求助、投訴和建議類事項,由統(tǒng)一平臺轉(zhuǎn)相應網(wǎng)絡單位限期辦理。
(三)限時辦結(jié)。政府熱線工作機構(gòu)根據(jù)有關規(guī)定、結(jié)合群眾訴求事項的緩急程度確定具體辦理時限。原則上,應急類事項網(wǎng)絡單位應及時答復訴求人,并按相關預案和制度規(guī)定及時啟動應急處置程序;咨詢、求助及投訴類事項根據(jù)有關規(guī)定及時辦結(jié)并答復訴求人;不能按時辦結(jié)的,承辦單位要說明理由,經(jīng)交辦單位審核同意后按規(guī)定延期,并及時將延期情況告知訴求人。對統(tǒng)一平臺交辦的不屬本單位職責的事項,承辦單位應按規(guī)定時限申請退回,并說明理由。
(四)統(tǒng)一督辦。建立完善政府熱線工作督辦機制,加強對交辦事項的跟蹤、催辦和督辦。對逾期未辦、逾期退回的承辦單位,要予以警告;對辦理質(zhì)量差,以及投訴類事項辦理不符合政策規(guī)定或訴求人反饋不滿意的,要退回承辦單位重新辦理;對涉及部門較多或辦理難度較大的,要開展聯(lián)合督辦或現(xiàn)場督辦。
(五)反饋評價。承辦群眾訴求事項的網(wǎng)絡單位要按規(guī)定時限和相關要求將辦理情況反饋至交辦單位,同時向訴求人反饋辦理結(jié)果。市政府辦公室通過統(tǒng)一平臺語音、短信或網(wǎng)絡等多種途徑開展群眾訴求辦理情況滿意度調(diào)查,及時對網(wǎng)絡單位的辦理情況作出評價,并將評價結(jié)果反饋承辦單位,根據(jù)需要提出改進意見。
(六)分析會商。建立政府熱線工作聯(lián)席會議制度,及時研究改進政府熱線工作,協(xié)調(diào)解決重大疑難問題。加強分析會商,對群眾反映較為集中的熱點問題,要及時向相關單位發(fā)出預警和處理建議;對重大敏感性問題,密切關注動向,及時預警報告。加強政府熱線大數(shù)據(jù)分析利用,定期梳理、分析、研判社情民意和社會動態(tài),并提出工作意見建議,為領導決策提供參考。
四、組織保障
(一)加強組織領導。各地、各單位要把政府熱線工作擺上重要日程,主要負責同志及時部署,分管負責同志具體推進,加強工作協(xié)調(diào),高效落實任務。各相關單位要積極支持統(tǒng)一平臺整合工作,及時研究解決問題。
(二)加強督促落實。各地、各單位要把統(tǒng)一平臺建設、整合和管理工作抓緊抓實,制定工作方案,細化工作舉措,強化業(yè)務指導,加強工作調(diào)度,確保統(tǒng)一平臺及工作網(wǎng)絡、工作機制等重點任務如期完成。市政府辦公室將適時開展檢查、督查。
(三)抓好宣傳培訓。廣泛宣傳政府熱線工作及各級各類政府熱線的功能作用、受理范圍和訴求方式。結(jié)合實際,建立完善培訓制度,積極搭建學習交流平臺,強化熱線接聽辦理業(yè)務和相關政策知識培訓,不斷提升政府熱線服務質(zhì)量和水平。
(四)強化考核獎懲。把政府熱線工作開展情況納入政府目標管理績效考核,建立完善考核辦法,強化日常評價考核。制定完善獎懲措施,對工作落實到位、群眾滿意度高的單位予以表揚;對敷衍塞責、弄虛作假、失職瀆職、失密泄密、徇私舞弊等造成嚴重后果的,提請有關部門按規(guī)定嚴肅追責。
2017年11月8日